Automatisering
Context
Een bedrijfsproces steunt nog op repetitief handwerk. Iemand kopieert gegevens van het ene systeem naar het andere, herberekent elke week dezelfde cijfers of consolideert handmatig bestanden uit verschillende bronnen. Het werk neemt dagen in beslag, laat ruimte voor fouten en hangt soms af van één persoon die de logica tot in detail kent.
Mijn aanpak
Ik begin met het proces te begrijpen zoals het vandaag werkelijk verloopt, met zijn regels, uitzonderingen en bijzondere gevallen, voordat ik een automatisering voorstel. Ik consolideer gegevens uit verschillende bronnen in één enkele flow en vertaal de gevalideerde bedrijfsregels naar een geautomatiseerd proces, zonder onnodige complexiteit toe te voegen.
Ik lever een eenvoudige interface, zodat uw business-team in het dagelijkse gebruik autonoom blijft en niet voor elke toepassing afhankelijk is van IT. Mijn doel: een oplossing die werkt binnen uw bestaande omgeving en die uw teams vanaf de ingebruikname zelfstandig kunnen gebruiken.
Een concreet voorbeeld
Voor een internationale fabrikant werd een kortingsberekening die vijf dagen handmatig werk vergde, omgezet in een geautomatiseerde verwerking van ongeveer vijftien minuten. De gegevens kwamen uit drie verschillende systemen en worden nu geconsolideerd in één enkele flow. De business-teams kunnen hun scenario's zelf valideren en hun documenten genereren zonder tussenkomst van IT.
Beschrijf mijn project. Neemt een taak in uw organisatie nog dagen in beslag terwijl het ook enkele minuten zou kunnen duren? Beschrijf mij het huidige proces en we bekijken samen wat geautomatiseerd kan worden.